出社・メール＆稟議書、報告書の確認
朝礼後はメールや報告書、稟議書を確認します。勤怠管理もするため、社員の休暇届もチェックしています。
社員みんなに喜んでもらえる
縁の下の力持ちになりたい。
荒井 智美
総務勤務年数 13年 ／ 勤務地 東京本社
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この仕事のやりがいは何ですか？
社員のみんなが気持ち良く仕事できる環境作りに貢献できること。また、日々自分自身も勉強させていただけている事です。頼れる労務士の先生や上司、気にかけてくださる先輩や相談ができる仲間が近くにいる恵まれた環境で毎日楽しく仕事が出来ています。そう思えている事もまた嬉しいです。
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目標にしていることは何ですか？
今後はさらに経験を積みながら業務知識を深め、より円滑に仕事が進められるよう、判断力と行動力を身につけていきたいと思っています。また、働きやすい職場環境作り、明るい雰囲気作り、きめ細かい対応を心がけて、頼られる存在になっていきたいです。
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オフは何していますか？
友達とお買い物にいったり、ランチをしたり、友達のお家にお邪魔して女子会をしたりしています。体を動かす事も好きなので体験ジムやトレッキング、サイクリングもたまにやっています！夏はBBQ、冬は芋煮会をしたりと、誰かと一緒に何かをやるのが好きですね。今日は1日ずっとおうちでごろごろ…な時もありますけど。。。笑
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これから入社する新社員へメッセージをお願いします。
入社初日、不安だった私に「おはようございます！◯◯です。」と声をかけてくれた人が沢山いました。それからは、入社された方には同じ様に声をかける様にしています。入社の手続きと研修はしっかりしますよ〜！「これを見ました！」と言ってきてくださった方達にお会いできるのを楽しみにしています。
総務・荒井のある1日
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9:00
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11:00
社会保険手続き
従業員が入社したり退職したりする際の雇用保険と社会保険の資格手続をします。
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12:00
お昼休憩
ランチタイムは会社での楽しみのひとつ。女子社員が集まると会話がつきません‼
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14:00
書類管理
オフィスの賃貸契約の内容確認や書類の管理などをします。他にも契約している倉庫や駐車場など、きちんと管理して継続的に使用できるようにします。
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16:00
慶弔手配
社員の結婚式やお葬式など、慶弔関係の行事に対応することも総務の仕事のーつです。慶弔金の支給申請確認や祝い花、電報、供花の手配をします。
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17:00
産休・育児休業取得者の手続き
出産手当一時金や育休中の給付金の申請など、女性社員が安心して産休・育児休業に入れるよう手続きをします。
